{"id":5509,"date":"2024-10-06T16:34:21","date_gmt":"2024-10-06T14:34:21","guid":{"rendered":"https:\/\/qp-eng.de\/?p=5509"},"modified":"2024-10-06T16:34:21","modified_gmt":"2024-10-06T14:34:21","slug":"gute-dokumentationspraxis-gdocp-umsetzen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/qp-eng.de\/en\/gute-dokumentationspraxis-gdocp-umsetzen\/","title":{"rendered":"Gute Dokumentationspraxis (GDocP) umsetzen"},"content":{"rendered":"<p><div class=\"fusion-fullwidth fullwidth-box fusion-builder-row-1 fusion-flex-container has-pattern-background has-mask-background nonhundred-percent-fullwidth non-hundred-percent-height-scrolling\" style=\"--awb-border-radius-top-left:0px;--awb-border-radius-top-right:0px;--awb-border-radius-bottom-right:0px;--awb-border-radius-bottom-left:0px;--awb-padding-right-small:15px;--awb-padding-left-small:15px;--awb-flex-wrap:wrap;\" ><div class=\"fusion-builder-row fusion-row fusion-flex-align-items-flex-start fusion-flex-content-wrap\" style=\"max-width:1331.2px;margin-left: calc(-4% \/ 2 );margin-right: calc(-4% \/ 2 );\"><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-0 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-flex-column\" style=\"--awb-bg-size:cover;--awb-width-large:100%;--awb-margin-top-large:16px;--awb-spacing-right-large:1.92%;--awb-margin-bottom-large:16px;--awb-spacing-left-large:1.92%;--awb-width-medium:100%;--awb-order-medium:0;--awb-spacing-right-medium:1.92%;--awb-spacing-left-medium:1.92%;--awb-width-small:100%;--awb-order-small:0;--awb-spacing-right-small:1.92%;--awb-spacing-left-small:1.92%;\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-column-has-shadow fusion-flex-justify-content-flex-start fusion-content-layout-column\"><div class=\"fusion-title title fusion-title-1 fusion-sep-none fusion-title-center fusion-title-text fusion-title-size-one\" style=\"--awb-margin-top-small:10px;--awb-margin-right-small:0px;--awb-margin-bottom-small:10px;--awb-margin-left-small:0px;--awb-font-size:32px;\"><h1 class=\"fusion-title-heading title-heading-center fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"margin:0;font-size:1em;--fontSize:32;line-height:1.12;\">Gute Dokumentationspraxis (GDocP): Umsetzung im Alltag<\/h1><\/div><div class=\"fusion-image-element\" style=\"--awb-caption-title-font-family:var(--h2_typography-font-family);--awb-caption-title-font-weight:var(--h2_typography-font-weight);--awb-caption-title-font-style:var(--h2_typography-font-style);--awb-caption-title-size:var(--h2_typography-font-size);--awb-caption-title-transform:var(--h2_typography-text-transform);--awb-caption-title-line-height:var(--h2_typography-line-height);--awb-caption-title-letter-spacing:var(--h2_typography-letter-spacing);\"><span class=\"fusion-imageframe imageframe-none imageframe-1 hover-type-none\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1456\" height=\"816\" alt=\"Dokumentation im Reinraum, GDocP\" title=\"Header GDocP\" src=\"https:\/\/qp-eng.de\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/foto-1.png\" class=\"img-responsive wp-image-5511\" srcset=\"https:\/\/qp-eng.de\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/foto-1-200x112.png 200w, https:\/\/qp-eng.de\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/foto-1-400x224.png 400w, https:\/\/qp-eng.de\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/foto-1-600x336.png 600w, https:\/\/qp-eng.de\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/foto-1-800x448.png 800w, https:\/\/qp-eng.de\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/foto-1-1200x673.png 1200w, https:\/\/qp-eng.de\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/foto-1.png 1456w\" sizes=\"auto, (max-width: 640px) 100vw, 1456px\" \/><\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"fusion-fullwidth fullwidth-box fusion-builder-row-2 fusion-flex-container has-pattern-background has-mask-background nonhundred-percent-fullwidth non-hundred-percent-height-scrolling\" style=\"--awb-border-radius-top-left:0px;--awb-border-radius-top-right:0px;--awb-border-radius-bottom-right:0px;--awb-border-radius-bottom-left:0px;--awb-padding-right-small:15px;--awb-padding-left-small:0px;--awb-flex-wrap:wrap;\" ><div class=\"fusion-builder-row fusion-row fusion-flex-align-items-flex-start fusion-flex-content-wrap\" style=\"max-width:1331.2px;margin-left: calc(-4% \/ 2 );margin-right: calc(-4% \/ 2 );\"><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-1 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-flex-column\" style=\"--awb-bg-size:cover;--awb-width-large:100%;--awb-margin-top-large:16px;--awb-spacing-right-large:1.92%;--awb-margin-bottom-large:16px;--awb-spacing-left-large:1.92%;--awb-width-medium:100%;--awb-order-medium:0;--awb-spacing-right-medium:1.92%;--awb-spacing-left-medium:1.92%;--awb-width-small:100%;--awb-order-small:0;--awb-spacing-right-small:1.92%;--awb-spacing-left-small:1.92%;\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-column-has-shadow fusion-flex-justify-content-flex-start fusion-content-layout-column\"><div class=\"fusion-title title fusion-title-2 fusion-sep-none fusion-title-text fusion-title-size-two\" style=\"--awb-margin-top-small:10px;--awb-margin-right-small:0px;--awb-margin-bottom-small:10px;--awb-margin-left-small:0px;--awb-font-size:32px;\"><h2 class=\"fusion-title-heading title-heading-left fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"margin:0;font-size:1em;--fontSize:32;line-height:1.12;\">Was ist ein GMP-Audit?<\/h2><\/div><div class=\"fusion-text fusion-text-1\"><p>Ein GMP-Audit \u00fcberpr\u00fcft, ob Einrichtungen und Prozesse den GMP-Richtlinien entsprechen. Erfolgreiche Audits sind entscheidend f\u00fcr die Zulassung und den Erhalt von Produktlizenzen. Solche GMP-Inspektionen garantieren die Qualit\u00e4t und Sicherheit pharmazeutischer Produkte.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"fusion-fullwidth fullwidth-box fusion-builder-row-3 fusion-flex-container has-pattern-background has-mask-background nonhundred-percent-fullwidth non-hundred-percent-height-scrolling\" style=\"--awb-border-radius-top-left:0px;--awb-border-radius-top-right:0px;--awb-border-radius-bottom-right:0px;--awb-border-radius-bottom-left:0px;--awb-padding-right-small:15px;--awb-padding-left-small:0px;--awb-flex-wrap:wrap;\" ><div class=\"fusion-builder-row fusion-row fusion-flex-align-items-flex-start fusion-flex-content-wrap\" style=\"max-width:1331.2px;margin-left: calc(-4% \/ 2 );margin-right: calc(-4% \/ 2 );\"><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-2 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-flex-column\" style=\"--awb-bg-size:cover;--awb-width-large:100%;--awb-margin-top-large:16px;--awb-spacing-right-large:1.92%;--awb-margin-bottom-large:16px;--awb-spacing-left-large:1.92%;--awb-width-medium:100%;--awb-order-medium:0;--awb-spacing-right-medium:1.92%;--awb-spacing-left-medium:1.92%;--awb-width-small:100%;--awb-order-small:0;--awb-spacing-right-small:1.92%;--awb-spacing-left-small:1.92%;\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-column-has-shadow fusion-flex-justify-content-flex-start fusion-content-layout-column\"><div class=\"fusion-title title fusion-title-3 fusion-sep-none fusion-title-text fusion-title-size-two\" style=\"--awb-margin-top-small:10px;--awb-margin-right-small:0px;--awb-margin-bottom-small:10px;--awb-margin-left-small:0px;--awb-font-size:32px;\"><h2 class=\"fusion-title-heading title-heading-left fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"margin:0;font-size:1em;--fontSize:32;line-height:1.12;\">Was ist die gute Dokumentationspraxis (GDocP)?<\/h2><\/div><div class=\"fusion-text fusion-text-2\"><p>Die Gute Dokumentationspraxis (GDocP) ist Teil des Qualit\u00e4ts- und Risikomanagements in regulierten Branchen wie der Pharma-, Biotechnologie- und Medizinindustrie. Sie ist eine der Grundlagen der Guten Herstellungspraxis (GMP). Die darin enthaltenen Normen legen fest, wie Dokumente GMP-konform erstellt und verwaltet werden. Dabei gew\u00e4hrleistet die Einhaltung von GDocP, dass alle Dokumente und Aufzeichnungen<\/p>\n<ul>\n<li>pr\u00e4zise,<\/li>\n<li>vollst\u00e4ndig,<\/li>\n<li>leserlich<\/li>\n<li>und r\u00fcckverfolgbar sind.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die Implementierung von GDocP sorgt f\u00fcr Transparenz. Zudem st\u00e4rkt sie das Vertrauen in die Integrit\u00e4t von Daten und Prozessen. GDocP ist somit essenziell f\u00fcr das erfolgreiche Bestehen von GMP-Audits weltweit.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"fusion-fullwidth fullwidth-box fusion-builder-row-4 fusion-flex-container has-pattern-background has-mask-background nonhundred-percent-fullwidth non-hundred-percent-height-scrolling\" style=\"--awb-border-radius-top-left:0px;--awb-border-radius-top-right:0px;--awb-border-radius-bottom-right:0px;--awb-border-radius-bottom-left:0px;--awb-padding-right-small:15px;--awb-padding-left-small:0px;--awb-flex-wrap:wrap;\" ><div class=\"fusion-builder-row fusion-row fusion-flex-align-items-flex-start fusion-flex-content-wrap\" style=\"max-width:1331.2px;margin-left: calc(-4% \/ 2 );margin-right: calc(-4% \/ 2 );\"><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-3 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-flex-column\" style=\"--awb-bg-size:cover;--awb-width-large:100%;--awb-margin-top-large:16px;--awb-spacing-right-large:1.92%;--awb-margin-bottom-large:16px;--awb-spacing-left-large:1.92%;--awb-width-medium:100%;--awb-order-medium:0;--awb-spacing-right-medium:1.92%;--awb-spacing-left-medium:1.92%;--awb-width-small:100%;--awb-order-small:0;--awb-spacing-right-small:1.92%;--awb-spacing-left-small:1.92%;\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-column-has-shadow fusion-flex-justify-content-flex-start fusion-content-layout-column\"><div class=\"fusion-title title fusion-title-4 fusion-sep-none fusion-title-text fusion-title-size-two\" style=\"--awb-margin-top-small:10px;--awb-margin-right-small:0px;--awb-margin-bottom-small:10px;--awb-margin-left-small:0px;--awb-font-size:32px;\"><h2 class=\"fusion-title-heading title-heading-left fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"margin:0;font-size:1em;--fontSize:32;line-height:1.12;\">Wie wird die gute Dokumentationspraxis reglementiert?<\/h2><\/div><div class=\"fusion-text fusion-text-3\"><p>Die Gute Dokumentationspraxis (GDocP) wird durch eine Kombination aus internationalen Standards, europ\u00e4ischen Richtlinien und nationalen Gesetzen reglementiert. Zu den Regelungen, die GDocP beeinflussen, geh\u00f6ren:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>EU GMP, Kapitel 4<\/strong>: Behandelt die Dokumentation in GMP-regulierten Umgebungen und ist auch relevant f\u00fcr die Dokumentation mit computergest\u00fctzten Systemen.<\/li>\n<li><strong>Richtlinie 2017\/1572<\/strong>: Legt die Grunds\u00e4tze und Leitlinien der Guten Herstellungspraxis f\u00fcr Arzneimittel f\u00fcr den menschlichen Gebrauch und Pr\u00fcfpr\u00e4parate fest, einschlie\u00dflich spezifischer Anforderungen an die Dokumentation.<\/li>\n<li><strong>Arzneimittelgesetz (AMG):<\/strong> Bildet die gesetzliche Grundlage f\u00fcr die Herstellung, Zulassung und \u00dcberwachung von Arzneimitteln in Deutschland und enth\u00e4lt umfassende Bestimmungen zur Dokumentationspraxis.<\/li>\n<li><strong>ISO 9001<\/strong>: Legt Anforderungen an Qualit\u00e4tsmanagementsysteme fest und betont die Notwendigkeit einer systematischen und dokumentierten Prozesskontrolle.<\/li>\n<li><strong>21 CFR Part 11 der FDA<\/strong>: Definiert Anforderungen an elektronische Aufzeichnungen und Signaturen und ist f\u00fcr international t\u00e4tige Unternehmen relevant.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Unternehmen in regulierten Branchen m\u00fcssen Anforderungen wie diese strikt einhalten, um regulatorische Compliance zu erreichen.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"fusion-fullwidth fullwidth-box fusion-builder-row-5 fusion-flex-container has-pattern-background has-mask-background nonhundred-percent-fullwidth non-hundred-percent-height-scrolling\" style=\"--awb-border-radius-top-left:0px;--awb-border-radius-top-right:0px;--awb-border-radius-bottom-right:0px;--awb-border-radius-bottom-left:0px;--awb-padding-right-small:15px;--awb-padding-left-small:0px;--awb-flex-wrap:wrap;\" ><div class=\"fusion-builder-row fusion-row fusion-flex-align-items-flex-start fusion-flex-content-wrap\" style=\"max-width:1331.2px;margin-left: calc(-4% \/ 2 );margin-right: calc(-4% \/ 2 );\"><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-4 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-flex-column\" style=\"--awb-bg-size:cover;--awb-width-large:100%;--awb-margin-top-large:16px;--awb-spacing-right-large:1.92%;--awb-margin-bottom-large:16px;--awb-spacing-left-large:1.92%;--awb-width-medium:100%;--awb-order-medium:0;--awb-spacing-right-medium:1.92%;--awb-spacing-left-medium:1.92%;--awb-width-small:100%;--awb-order-small:0;--awb-spacing-right-small:1.92%;--awb-spacing-left-small:1.92%;\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-column-has-shadow fusion-flex-justify-content-flex-start fusion-content-layout-column\"><div class=\"fusion-title title fusion-title-5 fusion-sep-none fusion-title-text fusion-title-size-two\" style=\"--awb-margin-top-small:10px;--awb-margin-right-small:0px;--awb-margin-bottom-small:10px;--awb-margin-left-small:0px;--awb-font-size:32px;\"><h2 class=\"fusion-title-heading title-heading-left fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"margin:0;font-size:1em;--fontSize:32;line-height:1.12;\">Welches Prinzip ist bei GMP-gerechter Dokumentation zu beachten?<\/h2><\/div><div class=\"fusion-text fusion-text-4\"><p>Bei der GMP-gerechten Dokumentation ist das <strong>ALCOA+-Prinzip<\/strong> von zentraler Bedeutung. Dieses Prinzip stellt sicher, dass alle Daten und Aufzeichnungen den Anforderungen an Datenintegrit\u00e4t und Qualit\u00e4t entsprechen. Die einzelnen Komponenten des ALCOA+-Prinzips sind:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Attributable (Zugeordnet): <\/strong>Jede Information muss eindeutig einer Person zugeordnet werden k\u00f6nnen, die f\u00fcr die Durchf\u00fchrung oder Aufzeichnung verantwortlich ist. Dazu geh\u00f6ren die Unterschrift, Initialen und das Datum.<\/li>\n<li><strong>Legible (Lesbar): <\/strong>Die Dokumentation muss klar und deutlich geschrieben sein, sodass sie f\u00fcr jeden Leser verst\u00e4ndlich ist. Korrekturen sollten so vorgenommen werden, dass die urspr\u00fcngliche Information lesbar bleibt.<\/li>\n<li><strong>Contemporaneous (Zeitnah): <\/strong>Aufzeichnungen sollten zum Zeitpunkt der Durchf\u00fchrung der T\u00e4tigkeit oder unmittelbar danach erfolgen, um die Genauigkeit der Daten sicherzustellen.<\/li>\n<li><strong>Original (Unverf\u00e4lscht): <\/strong>Es sollten die Originalaufzeichnungen oder zertifizierte Kopien verwendet werden. Elektronische Daten sollten durch geeignete Validierungsprozesse gesichert sein.<\/li>\n<li><strong>Accurate (Genau): <\/strong>Alle Informationen m\u00fcssen korrekt und frei von Fehlern sein. \u00c4nderungen sollten ordnungsgem\u00e4\u00df dokumentiert und begr\u00fcndet werden.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Im Laufe der Zeit wurde das ALCOA-Prinzip um folgende Komponenten vervollst\u00e4ndigt:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Complete (Vollst\u00e4ndig): <\/strong>Die Dokumentation muss vollst\u00e4ndig sein und alle erforderlichen Informationen enthalten, ohne Auslassungen oder L\u00fccken.<\/li>\n<li><strong>Consistent (Konsistent): <\/strong>Daten und Informationen sollten in allen Dokumenten und Systemen \u00fcbereinstimmen und konsistent dargestellt sein.<\/li>\n<li><strong>Enduring (Best\u00e4ndig): <\/strong>Aufzeichnungen m\u00fcssen auf langlebigen Medien erstellt werden, die \u00fcber die gesamte Aufbewahrungsfrist hinweg lesbar und zug\u00e4nglich bleiben.<\/li>\n<li><strong>Available (Verf\u00fcgbar): <\/strong>Die Dokumentation sollte bei Bedarf leicht zug\u00e4nglich sein, insbesondere f\u00fcr Pr\u00fcfungen, Inspektionen oder interne \u00dcberpr\u00fcfungen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Durch die konsequente Anwendung des ALCOA+-Prinzips stellen Sie die Qualit\u00e4t Ihrer Dokumentation sicher. Das ist ein essenzieller Teil <a href=\"https:\/\/qp-eng.de\/en\/gmp-audit-inspektion-vorbereitung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">einer erfolgreichen GMP-Audit-Vorbereitung<\/a>.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"fusion-fullwidth fullwidth-box fusion-builder-row-6 fusion-flex-container has-pattern-background has-mask-background nonhundred-percent-fullwidth non-hundred-percent-height-scrolling\" style=\"--awb-border-radius-top-left:0px;--awb-border-radius-top-right:0px;--awb-border-radius-bottom-right:0px;--awb-border-radius-bottom-left:0px;--awb-padding-right-small:15px;--awb-padding-left-small:0px;--awb-flex-wrap:wrap;\" ><div class=\"fusion-builder-row fusion-row fusion-flex-align-items-flex-start fusion-flex-content-wrap\" style=\"max-width:1331.2px;margin-left: calc(-4% \/ 2 );margin-right: calc(-4% \/ 2 );\"><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-5 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-flex-column\" style=\"--awb-bg-size:cover;--awb-width-large:100%;--awb-margin-top-large:16px;--awb-spacing-right-large:1.92%;--awb-margin-bottom-large:16px;--awb-spacing-left-large:1.92%;--awb-width-medium:100%;--awb-order-medium:0;--awb-spacing-right-medium:1.92%;--awb-spacing-left-medium:1.92%;--awb-width-small:100%;--awb-order-small:0;--awb-spacing-right-small:1.92%;--awb-spacing-left-small:1.92%;\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-column-has-shadow fusion-flex-justify-content-flex-start fusion-content-layout-column\"><div class=\"fusion-reading-box-container reading-box-container-1\" style=\"--awb-title-color:var(--awb-color8);--awb-margin-top:0px;--awb-margin-bottom:20px;\"><div class=\"reading-box\" style=\"background-color:var(--awb-color2);border-width:1px;border-color:rgba(226,226,226,0);border-left-width:3px;border-left-color:var(--primary_color);border-style:solid;\"><div class=\"reading-box-additional\">\n<div style=\"background-color: #f9f9f9; border: 1px solid #ddd; padding: 20px; margin-bottom: 20px;\">\n<p><strong>Wollen Sie Ihre Dokumentation gem\u00e4\u00df GDocP umsetzen?<\/strong><\/p>\n<p>Unser erfahrenes GMP-Team begleitet Sie bei jedem Schritt \u2013 von der Status-Quo-Analyse bis zur Anwendung von GDocP bei Ihrer Dokumentation.<\/p>\n<div style=\"margin-top: 20px; text-align: center;\"><a class=\"fusion-button button-default fusion-button-small button-small button-flat fusion-mobile-button continue-right blog-button\" href=\"https:\/\/qp-eng.de\/en\/kontakt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><br \/>\nJetzt GMP-Beratung einholen<br \/>\n<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><div class=\"fusion-clearfix\"><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"fusion-fullwidth fullwidth-box fusion-builder-row-7 fusion-flex-container has-pattern-background has-mask-background nonhundred-percent-fullwidth non-hundred-percent-height-scrolling\" style=\"--awb-border-radius-top-left:0px;--awb-border-radius-top-right:0px;--awb-border-radius-bottom-right:0px;--awb-border-radius-bottom-left:0px;--awb-padding-right-small:15px;--awb-padding-left-small:0px;--awb-flex-wrap:wrap;\" ><div class=\"fusion-builder-row fusion-row fusion-flex-align-items-flex-start fusion-flex-content-wrap\" style=\"max-width:1331.2px;margin-left: calc(-4% \/ 2 );margin-right: calc(-4% \/ 2 );\"><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-6 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-flex-column\" style=\"--awb-bg-size:cover;--awb-width-large:100%;--awb-margin-top-large:16px;--awb-spacing-right-large:1.92%;--awb-margin-bottom-large:16px;--awb-spacing-left-large:1.92%;--awb-width-medium:100%;--awb-order-medium:0;--awb-spacing-right-medium:1.92%;--awb-spacing-left-medium:1.92%;--awb-width-small:100%;--awb-order-small:0;--awb-spacing-right-small:1.92%;--awb-spacing-left-small:1.92%;\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-column-has-shadow fusion-flex-justify-content-flex-start fusion-content-layout-column\"><div class=\"fusion-title title fusion-title-6 fusion-sep-none fusion-title-text fusion-title-size-two\" style=\"--awb-margin-top-small:10px;--awb-margin-right-small:0px;--awb-margin-bottom-small:10px;--awb-margin-left-small:0px;--awb-font-size:32px;\"><h2 class=\"fusion-title-heading title-heading-left fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"margin:0;font-size:1em;--fontSize:32;line-height:1.12;\">Was sind gute Dokumentationspraktiken f\u00fcr die Pharmaindustrie?<\/h2><\/div><div class=\"fusion-text fusion-text-5\"><p>Gute Dokumentationspraktiken richten sich nach den spezifischen Anforderungen der jeweiligen Dokumentationstypen. F\u00fcr die GMP-Compliance sind vor allem Anweisungen, Anforderungen sowie Protokolle und Berichte von Bedeutung. Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Best Practices f\u00fcr diese Dokumentationsbereiche.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"fusion-fullwidth fullwidth-box fusion-builder-row-8 fusion-flex-container has-pattern-background has-mask-background nonhundred-percent-fullwidth non-hundred-percent-height-scrolling\" style=\"--awb-border-radius-top-left:0px;--awb-border-radius-top-right:0px;--awb-border-radius-bottom-right:0px;--awb-border-radius-bottom-left:0px;--awb-padding-right-small:15px;--awb-padding-left-small:0px;--awb-flex-wrap:wrap;\" ><div class=\"fusion-builder-row fusion-row fusion-flex-align-items-flex-start fusion-flex-content-wrap\" style=\"max-width:1331.2px;margin-left: calc(-4% \/ 2 );margin-right: calc(-4% \/ 2 );\"><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-7 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-flex-column\" style=\"--awb-bg-size:cover;--awb-width-large:100%;--awb-margin-top-large:16px;--awb-spacing-right-large:1.92%;--awb-margin-bottom-large:16px;--awb-spacing-left-large:1.92%;--awb-width-medium:100%;--awb-order-medium:0;--awb-spacing-right-medium:1.92%;--awb-spacing-left-medium:1.92%;--awb-width-small:100%;--awb-order-small:0;--awb-spacing-right-small:1.92%;--awb-spacing-left-small:1.92%;\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-column-has-shadow fusion-flex-justify-content-flex-start fusion-content-layout-column\"><div class=\"fusion-title title fusion-title-7 fusion-sep-none fusion-title-text fusion-title-size-two\" style=\"--awb-margin-top-small:10px;--awb-margin-right-small:0px;--awb-margin-bottom-small:10px;--awb-margin-left-small:0px;--awb-font-size:32px;\"><h2 class=\"fusion-title-heading title-heading-left fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"margin:0;font-size:1em;--fontSize:32;line-height:1.12;\">GDocP: Best Practices f\u00fcr Vorschriften<\/h2><\/div><div class=\"fusion-text fusion-text-6\"><p><strong>Standardarbeitsanweisungen (SOPs)<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Klarheit und Verst\u00e4ndlichkeit<\/strong>: SOPs sollten in einfacher, klarer Sprache verfasst sein, um Missverst\u00e4ndnisse zu vermeiden.<\/li>\n<li><strong>Aktualit\u00e4t und Relevanz<\/strong>: Regelm\u00e4\u00dfige \u00dcberpr\u00fcfung und Aktualisierung, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen Prozessen und regulatorischen Anforderungen entsprechen.<\/li>\n<li><strong>Genehmigung und Freigabe<\/strong>: Alle SOPs m\u00fcssen von autorisierten Personen genehmigt und freigegeben werden.<\/li>\n<li><strong>Schulung der Mitarbeiter<\/strong>: Alle relevanten Mitarbeiter m\u00fcssen in den SOPs geschult werden, und diese Schulungen m\u00fcssen dokumentiert sein.<\/li>\n<li><strong>Versionskontrolle<\/strong>: Implementierung eines Systems zur Nachverfolgung von \u00c4nderungen und zur Sicherstellung, dass stets die aktuelle Version verwendet wird.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Prozessbeschreibungen<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Detaillierte Prozessschritte<\/strong>: Pr\u00e4zise Beschreibung aller Schritte, einschlie\u00dflich ben\u00f6tigter Materialien und Ausr\u00fcstung.<\/li>\n<li><strong>Einhaltung gesetzlicher Vorgaben<\/strong>: Sicherstellung, dass alle Anweisungen den aktuellen gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen entsprechen.<\/li>\n<li><strong>Verteilung und Zug\u00e4nglichkeit<\/strong>: Anweisungen sollten leicht zug\u00e4nglich sein f\u00fcr alle Mitarbeiter, die sie ben\u00f6tigen.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Richtlinien f\u00fcr Qualit\u00e4tsmanagement<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Qualit\u00e4tspolitik definieren<\/strong>: Festlegung der Qualit\u00e4tsziele des Unternehmens und Kommunikation an alle Mitarbeiter.<\/li>\n<li><strong>Dokumentierte Verfahren<\/strong>: Erstellung von Verfahren f\u00fcr kritische Prozesse wie \u00c4nderungsmanagement, Abweichungsmanagement und CAPA (Corrective and Preventive Actions).<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Regelm\u00e4\u00dfige \u00dcberpr\u00fcfung<\/strong>: Periodische Evaluierung der Richtlinien, um ihre Wirksamkeit sicherzustellen.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"fusion-fullwidth fullwidth-box fusion-builder-row-9 fusion-flex-container has-pattern-background has-mask-background nonhundred-percent-fullwidth non-hundred-percent-height-scrolling\" style=\"--awb-border-radius-top-left:0px;--awb-border-radius-top-right:0px;--awb-border-radius-bottom-right:0px;--awb-border-radius-bottom-left:0px;--awb-padding-right-small:15px;--awb-padding-left-small:0px;--awb-flex-wrap:wrap;\" ><div class=\"fusion-builder-row fusion-row fusion-flex-align-items-flex-start fusion-flex-content-wrap\" style=\"max-width:1331.2px;margin-left: calc(-4% \/ 2 );margin-right: calc(-4% \/ 2 );\"><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-8 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-flex-column\" style=\"--awb-bg-size:cover;--awb-width-large:100%;--awb-margin-top-large:16px;--awb-spacing-right-large:1.92%;--awb-margin-bottom-large:16px;--awb-spacing-left-large:1.92%;--awb-width-medium:100%;--awb-order-medium:0;--awb-spacing-right-medium:1.92%;--awb-spacing-left-medium:1.92%;--awb-width-small:100%;--awb-order-small:0;--awb-spacing-right-small:1.92%;--awb-spacing-left-small:1.92%;\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-column-has-shadow fusion-flex-justify-content-flex-start fusion-content-layout-column\"><div class=\"fusion-title title fusion-title-8 fusion-sep-none fusion-title-text fusion-title-size-two\" style=\"--awb-margin-top-small:10px;--awb-margin-right-small:0px;--awb-margin-bottom-small:10px;--awb-margin-left-small:0px;--awb-font-size:32px;\"><h2 class=\"fusion-title-heading title-heading-left fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"margin:0;font-size:1em;--fontSize:32;line-height:1.12;\">GDocP: Best Practices f\u00fcr Protokolle und Berichte<\/h2><\/div><div class=\"fusion-text fusion-text-7\"><p><strong>Herstellungs- und Chargenprotokolle<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Vollst\u00e4ndige Dokumentation<\/strong>: Erfassen aller relevanten Informationen zu jeder Produktionscharge, einschlie\u00dflich verwendeter Rohstoffe, Prozessparameter und Ergebnisse.<\/li>\n<li><strong>Zeitnahe Aufzeichnung<\/strong>: Eintr\u00e4ge sollten unmittelbar nach Abschluss jedes Schrittes erfolgen, um Genauigkeit zu gew\u00e4hrleisten.<\/li>\n<li><strong>Korrektur von Fehlern<\/strong>: Fehler mit d\u00fcnnem Kugelschreiber durchstreichen (Original lesbar lassen) und Korrekturen mit Datum, Unterschrift und Begr\u00fcndung versehen.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Pr\u00fcfberichte und Analysezertifikate<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Detaillierte Ergebnisse<\/strong>: Dokumentation aller Testergebnisse mit Angabe der Methoden und Ger\u00e4te.<\/li>\n<li><strong>Kalibrierungsnachweise<\/strong>: Sicherstellen, dass verwendete Ger\u00e4te kalibriert sind und dies dokumentiert wird.<\/li>\n<li><strong>Freigabevermerke<\/strong>: Unterschrift des Verantwortlichen, der die Ergebnisse \u00fcberpr\u00fcft und freigegeben hat.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Validierungsdokumentation<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Validierungspl\u00e4ne und -protokolle<\/strong>: Festlegung der Validierungsstrategie und detaillierte Beschreibung der durchzuf\u00fchrenden Tests.<\/li>\n<li><strong>Validierungsberichte<\/strong>: Dokumentation der Ergebnisse, Schlussfolgerungen und gegebenenfalls Abweichungen.<\/li>\n<li><strong>Nachvollziehbarkeit<\/strong>: Alle Daten sollten so dokumentiert sein, dass sie jederzeit \u00fcberpr\u00fcft und nachvollzogen werden k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Abweichungsberichte und CAPA-Dokumente<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Detaillierte Beschreibung von Abweichungen<\/strong>: Erfassen der Abweichung, ihrer m\u00f6glichen Ursachen und Auswirkungen.<\/li>\n<li><strong>Ma\u00dfnahmenplanung<\/strong>: Dokumentation der geplanten Korrektur- und Vorbeugungsma\u00dfnahmen.<\/li>\n<li><strong>Wirksamkeits\u00fcberpr\u00fcfung<\/strong>: Festhalten der Ergebnisse der \u00dcberpr\u00fcfung, ob die Ma\u00dfnahmen erfolgreich waren.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Audit- und Inspektionsberichte<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Umfassende Berichterstattung<\/strong>: Dokumentation aller Feststellungen, Empfehlungen und vereinbarten Ma\u00dfnahmen.<\/li>\n<li><strong>Aktionspl\u00e4ne<\/strong>: Erstellung von Pl\u00e4nen zur Behebung identifizierter M\u00e4ngel mit Verantwortlichkeiten und Zeitrahmen.<\/li>\n<li><strong>Nachverfolgung und Abschluss<\/strong>: Dokumentation des Fortschritts und Abschlusses der vereinbarten Ma\u00dfnahmen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"fusion-fullwidth fullwidth-box fusion-builder-row-10 fusion-flex-container has-pattern-background has-mask-background nonhundred-percent-fullwidth non-hundred-percent-height-scrolling\" style=\"--awb-border-radius-top-left:0px;--awb-border-radius-top-right:0px;--awb-border-radius-bottom-right:0px;--awb-border-radius-bottom-left:0px;--awb-padding-right-small:15px;--awb-padding-left-small:0px;--awb-flex-wrap:wrap;\" ><div class=\"fusion-builder-row fusion-row fusion-flex-align-items-flex-start fusion-flex-content-wrap\" style=\"max-width:1331.2px;margin-left: calc(-4% \/ 2 );margin-right: calc(-4% \/ 2 );\"><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-9 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-flex-column\" style=\"--awb-bg-size:cover;--awb-width-large:100%;--awb-margin-top-large:16px;--awb-spacing-right-large:1.92%;--awb-margin-bottom-large:16px;--awb-spacing-left-large:1.92%;--awb-width-medium:100%;--awb-order-medium:0;--awb-spacing-right-medium:1.92%;--awb-spacing-left-medium:1.92%;--awb-width-small:100%;--awb-order-small:0;--awb-spacing-right-small:1.92%;--awb-spacing-left-small:1.92%;\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-column-has-shadow fusion-flex-justify-content-flex-start fusion-content-layout-column\"><div class=\"fusion-title title fusion-title-9 fusion-sep-none fusion-title-text fusion-title-size-two\" style=\"--awb-margin-top-small:10px;--awb-margin-right-small:0px;--awb-margin-bottom-small:10px;--awb-margin-left-small:0px;--awb-font-size:32px;\"><h2 class=\"fusion-title-heading title-heading-left fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"margin:0;font-size:1em;--fontSize:32;line-height:1.12;\">GDocP: allgemeine Best Practices<\/h2><\/div><div class=\"fusion-text fusion-text-8\"><p><strong>Transparente Korrekturen<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Nachvollziehbare \u00c4nderungen<\/strong>: Fehler durch einfaches Durchstreichen korrigieren, sodass der urspr\u00fcngliche Eintrag lesbar bleibt.<\/li>\n<li><strong>Kennzeichnung von \u00c4nderungen<\/strong>: Jede Korrektur sollte mit Datum, Unterschrift und gegebenenfalls einer Begr\u00fcndung versehen sein.<\/li>\n<li><strong>Korrekturen kontextbezogen einbetten<\/strong>: Korrekturen sollten, wenn m\u00f6glich, direkt auf dem gleichen Dokument erfolgen.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Mitarbeiterschulung und Kompetenz<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Regelm\u00e4\u00dfige Schulungen<\/strong>: Durchf\u00fchrung und Dokumentation von Schulungen zu GMP, GDP und spezifischen Aufgaben.<\/li>\n<li><strong>Kompetenzbewertung<\/strong>: \u00dcberpr\u00fcfung der F\u00e4higkeiten und Kenntnisse der Mitarbeiter und Dokumentation der Ergebnisse.<\/li>\n<li><strong>Vorbereitung f\u00fcr Audits<\/strong>: Mitarbeiter sollten auf Audits vorbereitet sein und in der Lage sein, notwendige Dokumente schnell zu finden.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Datenintegrit\u00e4t bei elektronischen Systemen<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Systemvalidierung<\/strong>: Gew\u00e4hrleisten, dass alle Computersysteme validiert sind und die Validierung dokumentiert ist.<\/li>\n<li><strong>Audit-Trails<\/strong>: Implementierung von Audit-Trails zur Nachverfolgung von Daten\u00e4nderungen.<\/li>\n<li><strong>Zugriffsrechte<\/strong>: Klare Festlegung und Dokumentation, wer auf welche Daten zugreifen und sie \u00e4ndern kann.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Regulatorische Compliance<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Aktualit\u00e4t<\/strong>: St\u00e4ndige \u00dcberwachung von \u00c4nderungen in Gesetzen und Richtlinien.<\/li>\n<li><strong>Integration in Prozesse<\/strong>: Anpassung interner Prozesse und Dokumentationen an neue Anforderungen.<\/li>\n<li><strong>Bereitschaft f\u00fcr Audits<\/strong>: Dokumente sollten stets aktuell und f\u00fcr Inspektionen bereit sein.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"fusion-fullwidth fullwidth-box fusion-builder-row-11 fusion-flex-container has-pattern-background has-mask-background nonhundred-percent-fullwidth non-hundred-percent-height-scrolling\" style=\"--awb-border-radius-top-left:0px;--awb-border-radius-top-right:0px;--awb-border-radius-bottom-right:0px;--awb-border-radius-bottom-left:0px;--awb-padding-right-small:15px;--awb-padding-left-small:0px;--awb-flex-wrap:wrap;\" ><div class=\"fusion-builder-row fusion-row fusion-flex-align-items-flex-start fusion-flex-content-wrap\" style=\"max-width:1331.2px;margin-left: calc(-4% \/ 2 );margin-right: calc(-4% \/ 2 );\"><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-10 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-flex-column\" style=\"--awb-bg-size:cover;--awb-width-large:100%;--awb-margin-top-large:16px;--awb-spacing-right-large:1.92%;--awb-margin-bottom-large:16px;--awb-spacing-left-large:1.92%;--awb-width-medium:100%;--awb-order-medium:0;--awb-spacing-right-medium:1.92%;--awb-spacing-left-medium:1.92%;--awb-width-small:100%;--awb-order-small:0;--awb-spacing-right-small:1.92%;--awb-spacing-left-small:1.92%;\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-column-has-shadow fusion-flex-justify-content-flex-start fusion-content-layout-column\"><div class=\"fusion-title title fusion-title-10 fusion-sep-none fusion-title-text fusion-title-size-two\" style=\"--awb-margin-top-small:10px;--awb-margin-right-small:0px;--awb-margin-bottom-small:10px;--awb-margin-left-small:0px;--awb-font-size:32px;\"><h2 class=\"fusion-title-heading title-heading-left fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"margin:0;font-size:1em;--fontSize:32;line-height:1.12;\">Gute Dokumentationspraxis (GDocP): Beispiele aus dem Alltag<\/h2><\/div><div class=\"fusion-text fusion-text-9\"><p>Die Anwendung der Guten Dokumentationspraxis ist im pharmazeutischen Alltag essenziell. Nachfolgend stellen wir ein zentrales Negativ- und Positiv-Beispiel vor, um die Auswirkungen schlechter und guter Dokumentationspraxis zu verdeutlichen.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"fusion-fullwidth fullwidth-box fusion-builder-row-12 fusion-flex-container has-pattern-background has-mask-background nonhundred-percent-fullwidth non-hundred-percent-height-scrolling\" style=\"--awb-border-radius-top-left:0px;--awb-border-radius-top-right:0px;--awb-border-radius-bottom-right:0px;--awb-border-radius-bottom-left:0px;--awb-padding-right-small:15px;--awb-padding-left-small:0px;--awb-flex-wrap:wrap;\" ><div class=\"fusion-builder-row fusion-row fusion-flex-align-items-flex-start fusion-flex-content-wrap\" style=\"max-width:1331.2px;margin-left: calc(-4% \/ 2 );margin-right: calc(-4% \/ 2 );\"><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-11 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-flex-column\" style=\"--awb-bg-size:cover;--awb-width-large:100%;--awb-margin-top-large:16px;--awb-spacing-right-large:1.92%;--awb-margin-bottom-large:16px;--awb-spacing-left-large:1.92%;--awb-width-medium:100%;--awb-order-medium:0;--awb-spacing-right-medium:1.92%;--awb-spacing-left-medium:1.92%;--awb-width-small:100%;--awb-order-small:0;--awb-spacing-right-small:1.92%;--awb-spacing-left-small:1.92%;\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-column-has-shadow fusion-flex-justify-content-flex-start fusion-content-layout-column\"><div class=\"fusion-title title fusion-title-11 fusion-sep-none fusion-title-text fusion-title-size-two\" style=\"--awb-margin-top-small:10px;--awb-margin-right-small:0px;--awb-margin-bottom-small:10px;--awb-margin-left-small:0px;--awb-font-size:32px;\"><h2 class=\"fusion-title-heading title-heading-left fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"margin:0;font-size:1em;--fontSize:32;line-height:1.12;\">Unkorrekte Fehlerkorrektur<\/h2><\/div><div class=\"fusion-text fusion-text-10\"><p>Ein Mitarbeiter bemerkt beim Ausf\u00fcllen eines Chargenprotokolls einen falschen Wert. Statt die \u00c4nderung korrekt zu kennzeichnen, \u00fcbermalt er den Eintrag mit Korrekturfl\u00fcssigkeit oder radiert ihn aus und tr\u00e4gt den neuen Wert ohne Erkl\u00e4rung dar\u00fcber ein.<\/p>\n<p><strong>Das sind die Probleme:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Verlust der Nachvollziehbarkeit<\/strong>: Das urspr\u00fcngliche Datum ist nicht mehr lesbar, was gegen das ALCOA+-Prinzip verst\u00f6\u00dft.<\/li>\n<li><strong>Anschein von Datenmanipulation<\/strong>: Unsaubere Korrekturen k\u00f6nnen Misstrauen erwecken und die Integrit\u00e4t der gesamten Dokumentation infrage stellen.<\/li>\n<li><strong>Regulatorische Risiken<\/strong>: Bei Audits kann dies zu Beanstandungen f\u00fchren und rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Das sind die L\u00f6sungsans\u00e4tze:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Transparente Korrektur<\/strong>: Fehler sollten durch einfaches Durchstreichen korrigiert werden, sodass der urspr\u00fcngliche Eintrag noch lesbar bleibt.<\/li>\n<li><strong>Kennzeichnung der \u00c4nderung<\/strong>: Neben der Korrektur sollten Datum, Unterschrift und gegebenenfalls eine kurze Begr\u00fcndung vermerkt werden.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Schulung der Mitarbeiter<\/strong>: Regelm\u00e4\u00dfige Trainings zur korrekten Fehlerkorrektur gem\u00e4\u00df GDocP f\u00f6rdern das Bewusstsein und die Kompetenz im Umgang mit Dokumentationen.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"fusion-fullwidth fullwidth-box fusion-builder-row-13 fusion-flex-container has-pattern-background has-mask-background nonhundred-percent-fullwidth non-hundred-percent-height-scrolling\" style=\"--awb-border-radius-top-left:0px;--awb-border-radius-top-right:0px;--awb-border-radius-bottom-right:0px;--awb-border-radius-bottom-left:0px;--awb-padding-right-small:15px;--awb-padding-left-small:0px;--awb-flex-wrap:wrap;\" ><div class=\"fusion-builder-row fusion-row fusion-flex-align-items-flex-start fusion-flex-content-wrap\" style=\"max-width:1331.2px;margin-left: calc(-4% \/ 2 );margin-right: calc(-4% \/ 2 );\"><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-12 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-flex-column\" style=\"--awb-bg-size:cover;--awb-width-large:100%;--awb-margin-top-large:16px;--awb-spacing-right-large:1.92%;--awb-margin-bottom-large:16px;--awb-spacing-left-large:1.92%;--awb-width-medium:100%;--awb-order-medium:0;--awb-spacing-right-medium:1.92%;--awb-spacing-left-medium:1.92%;--awb-width-small:100%;--awb-order-small:0;--awb-spacing-right-small:1.92%;--awb-spacing-left-small:1.92%;\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-column-has-shadow fusion-flex-justify-content-flex-start fusion-content-layout-column\"><div class=\"fusion-title title fusion-title-12 fusion-sep-none fusion-title-text fusion-title-size-two\" style=\"--awb-margin-top-small:10px;--awb-margin-right-small:0px;--awb-margin-bottom-small:10px;--awb-margin-left-small:0px;--awb-font-size:32px;\"><h2 class=\"fusion-title-heading title-heading-left fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"margin:0;font-size:1em;--fontSize:32;line-height:1.12;\">Zeitnahe und genaue Dokumentation<\/h2><\/div><div class=\"fusion-text fusion-text-11\"><p>Eine Laborantin f\u00fchrt eine Reihe von Tests durch und dokumentiert jeden Schritt sofort nach dessen Durchf\u00fchrung in das Laborjournal. Sie notiert alle verwendeten Reagenzien, Ger\u00e4te, Einstellungen und beobachteten Ergebnisse klar und lesbar.<\/p>\n<p><strong>Das sind die Vorteile dieses Ansatzes:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Einhaltung des ALCOA+-Prinzips<\/strong>: Die Daten sind attributierbar, lesbar, zeitnah, original und genau erfasst.<\/li>\n<li><strong>Hohe Datenintegrit\u00e4t<\/strong>: Durch die unmittelbare Dokumentation werden Erinnerungsfehler vermieden und die Zuverl\u00e4ssigkeit der Daten erh\u00f6ht.<\/li>\n<li><strong>Regulatorische Konformit\u00e4t<\/strong>: Diese Vorgehensweise entspricht den Anforderungen der Aufsichtsbeh\u00f6rden und wird bei Inspektionen positiv bewertet.<\/li>\n<li><strong>Effizienzsteigerung<\/strong>: Klare und vollst\u00e4ndige Aufzeichnungen erleichtern sp\u00e4tere Auswertungen und reduzieren R\u00fcckfragen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"fusion-fullwidth fullwidth-box fusion-builder-row-14 fusion-flex-container has-pattern-background has-mask-background nonhundred-percent-fullwidth non-hundred-percent-height-scrolling\" style=\"--awb-border-radius-top-left:0px;--awb-border-radius-top-right:0px;--awb-border-radius-bottom-right:0px;--awb-border-radius-bottom-left:0px;--awb-padding-right-small:15px;--awb-padding-left-small:0px;--awb-flex-wrap:wrap;\" ><div class=\"fusion-builder-row fusion-row fusion-flex-align-items-flex-start fusion-flex-content-wrap\" style=\"max-width:1331.2px;margin-left: calc(-4% \/ 2 );margin-right: calc(-4% \/ 2 );\"><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-13 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-flex-column\" style=\"--awb-bg-size:cover;--awb-width-large:100%;--awb-margin-top-large:16px;--awb-spacing-right-large:1.92%;--awb-margin-bottom-large:16px;--awb-spacing-left-large:1.92%;--awb-width-medium:100%;--awb-order-medium:0;--awb-spacing-right-medium:1.92%;--awb-spacing-left-medium:1.92%;--awb-width-small:100%;--awb-order-small:0;--awb-spacing-right-small:1.92%;--awb-spacing-left-small:1.92%;\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-column-has-shadow fusion-flex-justify-content-flex-start fusion-content-layout-column\"><div class=\"fusion-reading-box-container reading-box-container-2\" style=\"--awb-title-color:var(--awb-color8);--awb-margin-top:0px;--awb-margin-bottom:20px;\"><div class=\"reading-box\" style=\"background-color:var(--awb-color2);border-width:1px;border-color:rgba(226,226,226,0);border-left-width:3px;border-left-color:var(--primary_color);border-style:solid;\"><div class=\"reading-box-additional\">\n<div style=\"background-color: #f9f9f9; border: 1px solid #ddd; padding: 20px; margin-bottom: 20px;\">\n<p><strong>Wollen Sie die Herausforderungen von GMP-konformer Dokumentation effektiv meistern?<\/strong><\/p>\n<p>Unser erfahrenes GMP-Team hat Unternehmen jeder Gr\u00f6\u00dfe erfolgreich bei der Dokumentation unterst\u00fctzt. Wir unterst\u00fctzen Sie bei der Vorbereitung Ihres n\u00e4chsten GMP-Audits.<\/p>\n<div style=\"margin-top: 20px; text-align: center;\"><a class=\"fusion-button button-default fusion-button-small button-small button-flat fusion-mobile-button continue-right blog-button\" href=\"https:\/\/qp-eng.de\/en\/kontakt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><br \/>\nJetzt GMP-Beratung einholen<br \/>\n<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><div class=\"fusion-clearfix\"><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"fusion-fullwidth fullwidth-box fusion-builder-row-15 fusion-flex-container has-pattern-background has-mask-background nonhundred-percent-fullwidth non-hundred-percent-height-scrolling\" style=\"--awb-border-radius-top-left:0px;--awb-border-radius-top-right:0px;--awb-border-radius-bottom-right:0px;--awb-border-radius-bottom-left:0px;--awb-padding-right-small:15px;--awb-padding-left-small:0px;--awb-flex-wrap:wrap;\" ><div class=\"fusion-builder-row fusion-row fusion-flex-align-items-flex-start fusion-flex-content-wrap\" style=\"max-width:1331.2px;margin-left: calc(-4% \/ 2 );margin-right: calc(-4% \/ 2 );\"><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-14 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-flex-column\" style=\"--awb-bg-size:cover;--awb-width-large:100%;--awb-margin-top-large:16px;--awb-spacing-right-large:1.92%;--awb-margin-bottom-large:16px;--awb-spacing-left-large:1.92%;--awb-width-medium:100%;--awb-order-medium:0;--awb-spacing-right-medium:1.92%;--awb-spacing-left-medium:1.92%;--awb-width-small:100%;--awb-order-small:0;--awb-spacing-right-small:1.92%;--awb-spacing-left-small:1.92%;\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-column-has-shadow fusion-flex-justify-content-flex-start fusion-content-layout-column\"><div class=\"fusion-title title fusion-title-13 fusion-sep-none fusion-title-text fusion-title-size-two\" style=\"--awb-margin-top-small:10px;--awb-margin-right-small:0px;--awb-margin-bottom-small:10px;--awb-margin-left-small:0px;--awb-font-size:32px;\"><h2 class=\"fusion-title-heading title-heading-left fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"margin:0;font-size:1em;--fontSize:32;line-height:1.12;\">Checkliste: Gute Dokumentationspraxis (GDocP)<\/h2><\/div><div class=\"fusion-text fusion-text-12\"><p>F\u00fcr eine effektive Umsetzung der GDocP haben sich folgende Praktiken bew\u00e4hrt:<\/p>\n<p><strong>Dokumentenlenkung und Versionskontrolle<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Aktuelle und genehmigte Dokumente verwenden<\/li>\n<li>Klare Versionskontrolle implementieren<\/li>\n<li>Archivierung alter Versionen gem\u00e4\u00df Aufbewahrungsfristen<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Einhaltung des ALCOA+-Prinzips<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Attributierbarkeit sicherstellen (jeder Eintrag ist einer Person zugeordnet)<\/li>\n<li>Lesbare und verst\u00e4ndliche Dokumentation erstellen<\/li>\n<li>Zeitnahe Aufzeichnung unmittelbar nach der T\u00e4tigkeit<\/li>\n<li>Originaldaten oder zertifizierte Kopien verwenden<\/li>\n<li>Genauigkeit und Vollst\u00e4ndigkeit der Daten pr\u00fcfen<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Fehlerkorrektur<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Fehler durch einfaches Durchstreichen korrigieren, sodass der urspr\u00fcngliche Eintrag lesbar bleibt<\/li>\n<li>Korrekturen mit Datum, Unterschrift und Begr\u00fcndung versehen<\/li>\n<li>Keine Korrekturmittel oder Radiergummis verwenden<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Schulung und Bewusstsein<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Regelm\u00e4\u00dfige Schulungen zur GDocP f\u00fcr alle Mitarbeiter durchf\u00fchren<\/li>\n<li>Schulungsnachweise dokumentieren<\/li>\n<li>Offene Fehlerkultur f\u00f6rdern<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Elektronische Daten und Systeme<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Elektronische Systeme gem\u00e4\u00df GAMP validieren<\/li>\n<li>Audit-Trails f\u00fcr \u00c4nderungen implementieren<\/li>\n<li>Zugriffsberechtigungen klar definieren und kontrollieren<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Kontinuierliche Verbesserung<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Dokumentationsprozesse regelm\u00e4\u00dfig \u00fcberpr\u00fcfen und aktualisieren<\/li>\n<li>Feedback aus Audits und Inspektionen integrieren<\/li>\n<li>Kultur des kontinuierlichen Lernens f\u00f6rdern<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Datenintegrit\u00e4t sicherstellen<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Anwendung der ALCOA+-Prinzipien auf alle digitalen Daten<\/li>\n<li>Sichere Prozesse f\u00fcr Datenarchivierung implementieren<\/li>\n<li>Einhaltung von Audit-Trail-Anforderungen gew\u00e4hrleisten<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"fusion-fullwidth fullwidth-box fusion-builder-row-16 fusion-flex-container has-pattern-background has-mask-background nonhundred-percent-fullwidth non-hundred-percent-height-scrolling\" style=\"--awb-border-radius-top-left:0px;--awb-border-radius-top-right:0px;--awb-border-radius-bottom-right:0px;--awb-border-radius-bottom-left:0px;--awb-padding-right-small:15px;--awb-padding-left-small:0px;--awb-flex-wrap:wrap;\" ><div class=\"fusion-builder-row fusion-row fusion-flex-align-items-flex-start fusion-flex-content-wrap\" style=\"max-width:1331.2px;margin-left: calc(-4% \/ 2 );margin-right: calc(-4% \/ 2 );\"><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-15 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-flex-column\" style=\"--awb-bg-size:cover;--awb-width-large:100%;--awb-margin-top-large:16px;--awb-spacing-right-large:1.92%;--awb-margin-bottom-large:16px;--awb-spacing-left-large:1.92%;--awb-width-medium:100%;--awb-order-medium:0;--awb-spacing-right-medium:1.92%;--awb-spacing-left-medium:1.92%;--awb-width-small:100%;--awb-order-small:0;--awb-spacing-right-small:1.92%;--awb-spacing-left-small:1.92%;\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-column-has-shadow fusion-flex-justify-content-flex-start fusion-content-layout-column\"><div class=\"fusion-title title fusion-title-14 fusion-sep-none fusion-title-text fusion-title-size-two\" style=\"--awb-margin-top-small:10px;--awb-margin-right-small:0px;--awb-margin-bottom-small:10px;--awb-margin-left-small:0px;--awb-font-size:32px;\"><h2 class=\"fusion-title-heading title-heading-left fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"margin:0;font-size:1em;--fontSize:32;line-height:1.12;\">Fazit: Die Gute Dokumentationspraxis ist ein Pfeiler des Qualit\u00e4tsmanagements<\/h2><\/div><div class=\"fusion-text fusion-text-13\"><p>Die Gute Dokumentationspraxis (GDocP) ist ein fundamentaler Bestandteil des Qualit\u00e4tsmanagements in regulierten Branchen wie der Pharmaindustrie. Sie stellt sicher, dass alle Prozesse, Entscheidungen und Ergebnisse pr\u00e4zise, vollst\u00e4ndig und nachvollziehbar dokumentiert werden. Durch die konsequente Anwendung von GDocP-Prinzipien wie ALCOA+ wird die Integrit\u00e4t und Zuverl\u00e4ssigkeit von Daten gew\u00e4hrleistet. Das ist nicht nur f\u00fcr regulatorische Compliance unerl\u00e4sslich, sondern bildet auch die Basis f\u00fcr fundierte Entscheidungen und kontinuierliche Verbesserungen im Betrieb.<\/p>\n<\/div><div class=\"fusion-reading-box-container reading-box-container-3\" style=\"--awb-title-color:var(--awb-color8);--awb-margin-top:0px;--awb-margin-bottom:20px;\"><div class=\"reading-box\" style=\"background-color:var(--awb-color2);border-width:1px;border-color:rgba(226,226,226,0);border-left-width:3px;border-left-color:var(--primary_color);border-style:solid;\"><div class=\"reading-box-additional\">\n<div style=\"background-color: #f9f9f9; border: 1px solid #ddd; padding: 20px; margin-bottom: 20px;\">\n<p><strong>Machen Sie sich bereit f\u00fcr GDocP-konforme Dokumentation<\/strong><\/p>\n<p>Die Umsetzung der strengen Anforderungen von GDocP erfordert Fachwissen und pr\u00e4zise Planung. Unsere Experten stehen bereit, um Sie bei Ihrer GMP-Compliance zu begleiten und Ihre Dokumentation an die GDocP-Richtlinien anzupassen.<\/p>\n<div style=\"margin-top: 20px; text-align: center;\"><a class=\"fusion-button button-default fusion-button-small button-small button-flat fusion-mobile-button continue-right blog-button\" href=\"https:\/\/qp-eng.de\/en\/kontakt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><br \/>\nJetzt GMP-Beratung einholen<br \/>\n<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><div class=\"fusion-clearfix\"><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"fusion-fullwidth fullwidth-box fusion-builder-row-17 fusion-flex-container has-pattern-background has-mask-background nonhundred-percent-fullwidth non-hundred-percent-height-scrolling\" style=\"--awb-border-radius-top-left:0px;--awb-border-radius-top-right:0px;--awb-border-radius-bottom-right:0px;--awb-border-radius-bottom-left:0px;--awb-padding-right-small:15px;--awb-padding-left-small:0px;--awb-flex-wrap:wrap;--awb-flex-wrap-small:nowrap;\" ><div class=\"fusion-builder-row fusion-row fusion-flex-align-items-stretch fusion-flex-justify-content-space-evenly fusion-flex-content-wrap\" style=\"max-width:1331.2px;margin-left: calc(-4% \/ 2 );margin-right: calc(-4% \/ 2 );\"><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-16 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-flex-column\" style=\"--awb-bg-size:cover;--awb-width-large:100%;--awb-margin-top-large:16px;--awb-spacing-right-large:1.92%;--awb-margin-bottom-large:16px;--awb-spacing-left-large:1.92%;--awb-width-medium:100%;--awb-order-medium:0;--awb-spacing-right-medium:1.92%;--awb-spacing-left-medium:1.92%;--awb-width-small:100%;--awb-order-small:0;--awb-spacing-right-small:1.92%;--awb-spacing-left-small:1.92%;\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-column-has-shadow fusion-flex-justify-content-flex-start fusion-content-layout-column\"><div class=\"fusion-title title fusion-title-15 fusion-sep-none fusion-title-text fusion-title-size-two\" style=\"--awb-margin-top-small:10px;--awb-margin-right-small:0px;--awb-margin-bottom-small:10px;--awb-margin-left-small:0px;--awb-font-size:32px;\"><h2 class=\"fusion-title-heading title-heading-left fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"margin:0;font-size:1em;--fontSize:32;line-height:1.12;\"><strong>Verwendete Quellen <\/strong><\/h2><\/div><div class=\"fusion-text fusion-text-14\"><p>Bundesministerium f\u00fcr Gesundheit. (2011<em>). Anlage 1 zur Bekanntmachung des Bundesministeriums f\u00fcr Gesundheit zu \u00a7 2 Nummer 3 der Arzneimittel- und Wirkstoffherstellungsverordnung: Kapitel 4 Dokumentation.<\/em> Bundesanzeiger Nr. 125, S. 2901-2906. URL: <a href=\"https:\/\/www.bundesgesundheitsministerium.de\/fileadmin\/Dateien\/3_Downloads\/Statistiken\/GKV\/Bekanntmachungen\/GMP-Leitfaden\/Anlage_1_zur_Bekanntmachung_-_Kapitel_4_Dokumentation.pdf\">https:\/\/www.bundesgesundheitsministerium.de\/fileadmin\/Dateien\/3_Downloads\/Statistiken\/GKV\/Bekanntmachungen\/GMP-Leitfaden\/Anlage_1_zur_Bekanntmachung_-_Kapitel_4_Dokumentation.pdf<\/a><\/p>\n<p>European Commission. (2011). <em>EudraLex &#8211; Volume 4 &#8211; Good Manufacturing Practice (GMP) guidelines, Chapter 4: Documentation<\/em>. URL: <a href=\"https:\/\/health.ec.europa.eu\/system\/files\/2016-11\/chapter4_01-2011_en_0.pdf\">https:\/\/health.ec.europa.eu\/system\/files\/2016-11\/chapter4_01-2011_en_0.pdf<\/a><\/p>\n<p>European Commission. (2015). <em>EU GMP Annex 15: Qualification and Validation<\/em>. Br\u00fcssel: Directorate-General for Health and Consumers. URL <a href=\"https:\/\/health.ec.europa.eu\/document\/download\/7c6c5b3c-4902-46ea-b7ab-7608682fb68d_en?filename=2015-10_annex15.pdf\">https:\/\/health.ec.europa.eu\/document\/download\/7c6c5b3c-4902-46ea-b7ab-7608682fb68d_en?filename=2015-10_annex15.pdf<\/a><\/p>\n<p>U.S. Department of Health and Human Services, Food and Drug Administration. (2018). <em>Standardization of Data and Documentation Practices for Product Tracing<\/em>: <em>Guidance for Industry. <\/em>URL: <a href=\"https:\/\/www.fda.gov\/regulatory-information\/search-fda-guidance-documents\/standardization-data-and-documentation-practices-product-tracing-guidance-industry\">https:\/\/www.fda.gov\/regulatory-information\/search-fda-guidance-documents\/standardization-data-and-documentation-practices-product-tracing-guidance-industry<\/a><\/p>\n<p>WHO. (2021). <em>Annex 4: Guideline on Data Integrity.<\/em> In: WHO Technical Report Series No. 1033. Geneva: World Health Organization. URL: <a href=\"https:\/\/cdn.who.int\/media\/docs\/default-source\/medicines\/norms-and-standards\/guidelines\/inspections\/trs1033-annex4-guideline-on-data-integrity.pdf?sfvrsn=6218a4e6_4&amp;download=true\">https:\/\/cdn.who.int\/media\/docs\/default-source\/medicines\/norms-and-standards\/guidelines\/inspections\/trs1033-annex4-guideline-on-data-integrity.pdf<\/a><\/p>\n<p>PharmOut Pty Ltd. (2021). <em>White Paper: How to Implement Good Documentation Practices<\/em>. Melbourne: PharmOut Pty Ltd. URL: <a href=\"https:\/\/www.pharmout.net\/downloads\/white-paper-how-to-implement-good-documentation-practices.pdf\">https:\/\/www.pharmout.net\/downloads\/white-paper-how-to-implement-good-documentation-practices.pdf<\/a><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":4,"featured_media":5511,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"_uf_show_specific_survey":0,"_uf_disable_surveys":false,"footnotes":""},"categories":[269],"tags":[],"class_list":["post-5509","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-ratgeber"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/qp-eng.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5509","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/qp-eng.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/qp-eng.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/qp-eng.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/qp-eng.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5509"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/qp-eng.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5509\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5513,"href":"https:\/\/qp-eng.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5509\/revisions\/5513"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/qp-eng.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5511"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/qp-eng.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5509"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/qp-eng.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5509"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/qp-eng.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5509"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}