Pharma Auditvorbereitung: Gap-Analyse, Mock Audit & Inspection Readiness

Wir analysieren Ihren GMP-Status, schließen Dokumentationslücken und bereiten Ihr Team gezielt auf die EMA/FDA-Inspektion vor.

Unsere operative Unterstützung für Ihr Audit umfasst:

  • GMP-Gap-Analysen (EU GMP, FDA 21 CFR, ICH)
  • Mock Audits & realistische Inspektionssimulationen
  • Inspection Readiness Training für Ihr Personal
  • CAPA-Management & Überarbeitung kritischer SOPs
  • Direkter Experten-Support am Tag der Inspektion

QP-Engineering: Ihr GMP-Spezialist für Auditvorbereitung in Pharma und Life Science

  • Individueller Audit-Readiness-Plan für Ihr Unternehmen

  • Identifikation & systematische Schließung von Compliance-Lücken

  • Begleitung von der Vorbereitung bis zur erfolgreichen Inspektion

In 5 Schritten zur erfolgreichen Inspektion

Wir unterstützen Sie bei der vollständigen Auditvorbereitung oder übernehmen einzelne Projektphasen nach Ihrem Bedarf:

QP Engineering Team gesamt
  • Bestandsaufnahme & Gap-Analyse: Wir erfassen Ihren aktuellen Dokumentationsstand, Ihre Prozessbeschreibungen und bestehende SOPs. Wir identifizieren Abweichungen von regulatorischen Anforderungen und priorisieren den Handlungsbedarf.

  • Audit-Readiness-Planung: Wir erstellen einen strukturierten Maßnahmenplan mit klaren Zuständigkeiten, Fristen und Prioritäten. Der Plan ist direkt auf das erwartete Audit-Datum ausgerichtet und berücksichtigt Ihre verfügbaren Ressourcen.

  • CAPA & Dokumentations-Review: Wir unterstützen Sie bei der Bearbeitung offener Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen, überarbeiten lückenhafte SOPs und stellen sicher, dass Ihre Dokumentation vollständig, nachvollziehbar und auditfähig ist.

  • Mock Audit & Team-Schulung: Wir simulieren eine realistische Behördeninspektion und schulen Ihre Mitarbeitenden im richtigen Verhalten: Was sagen, was nicht sagen, wie auf schwierige Fragen reagieren. Praxisnah und mit realistischen Rollensimulationen.

  • Begleitung & Follow-up: Auf Wunsch stehen wir Ihnen am Audit-Tag als erfahrener Experte zur Seite. Nach dem Audit unterstützen wir bei der Beantwortung behördlicher Findings und der fristgerechten Einreichung von CAPA-Plänen.

Aktuell: Verschärfter Inspektionsfokus bei EMA und FDA

Datenintegrität, computergestützte Systeme und die Umsetzung des revidierten EU GMP Annex 1 stehen im Zentrum aktueller Behördeninspektionen. QP-Engineering berücksichtigt diese Fokusthemen gezielt in Ihrer Auditvorbereitung.

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Jahre GMP-Erfahrung
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Erfolgreiche GMP-Projekte
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Betreute Unternehmen

Auditvorbereitung für akute GMP-Herausforderungen

Steht ein Behördenaudit kurzfristig an? Wurden bei einer Selbstinspektion Mängel festgestellt oder haben Sie ein Warning Letter erhalten? Wir unterstützen Ihre Auditvorbereitung mit praxisnahen Lösungen.

Offene CAPAs und ungelöste Findings aus früheren Audits

Aus dem letzten Audit liegen noch offene Maßnahmen vor, die nicht vollständig oder nicht nachvollziehbar dokumentiert abgearbeitet wurden.

Das Risiko

Wiederkehrende Findings aus früheren Inspektionen werden von Behörden als systematisches Qualitätsproblem gewertet. Im schlimmsten Fall drohen Produktionsstopp oder der Entzug der Herstellungserlaubnis.

Unsere Lösung

Wir analysieren Ihre offenen CAPAs, bewerten Root Causes und entwickeln nachvollziehbare, wirkungsvolle Maßnahmen: dokumentiert und fristgerecht eingereicht.

QP Engineering Reinraum-Messtechnik Testprotokoll
QP Engineering Qualifizierung Simon Menges und Simon Breitenbach
Lückenhafte oder veraltete Dokumentation

Ihre SOPs, Batch Records oder Validierungsberichte sind nicht aktuell, unvollständig oder entsprechen nicht mehr dem aktuellen Regelwerk.

Das Risiko

Inspektoren bewerten fehlende oder inkonsistente Dokumentation als direktes GMP-Compliance-Defizit. Kritische Abweichungen können die Chargenfreigabe gefährden und regulatorische Konsequenzen nach sich ziehen.

Unsere Lösung

Wir führen ein systematisches Dokumenten-Review durch, identifizieren Lücken und überarbeiten alle kritischen Unterlagen auf Auditfähigkeit: inklusive Second Opinion durch erfahrene GMP-Experten.

Das Team ist nicht auf die Inspektion vorbereitet

Mitarbeitende sind unsicher, wie sie sich während einer Behördeninspektion verhalten sollen. Welche Fragen dürfen sie beantworten? Welche nicht? Wie reagiert man richtig auf kritische Nachfragen?

Das Risiko

Unbedachte Aussagen oder sichtbare Unsicherheit des Personals können Inspektoren dazu veranlassen, tiefer nachzubohren und weitere Mängel zu suchen.

Unsere Lösung

Wir schulen Ihr Team praxisnah im Inspection-Readiness-Training: Rollensimulationen, typische Inspektoren-Fragen und klares Kommunikationsverhalten unter Druck.

Simon Menges

Geschäftsführung, M. Eng. Mechatronik

„Mit dem Kunden das Projekt besprechen, strukturieren, einen Fahrplan entwickeln und anpacken – das macht mir die größte Freude.“

Simon Menges

Geschäftsführung, M. Eng. Mechatronik

„Mit dem Kunden das Projekt besprechen, strukturieren, einen Fahrplan entwickeln und anpacken, macht mir die größte Freude.“

QP Engineering Team Simon Breitenbach Dr. biol. hum., GMP-Consultant
Simon Breitenbach

Dr. biol. hum., GMP-Consultant

„Es erfüllt mich, wenn der Kunde erleichtert ist, dass ich den Problemberg in kleine lösbare Teile zerlegt habe und mit einer Leichtigkeit abarbeite.“

QP Engineering Team Simon Breitenbach Dr. biol. hum., GMP-Consultant
Simon Breitenbach

Dr. biol. hum., GMP-Consultant

„Es erfüllt mich, wenn der Kunde erleichtert ist, dass ich den Problemberg in kleine lösbare Teile zerlegt habe und mit einer Leichtigkeit abarbeite.“

QP Engineering Team Elena Haugg Dr. rer. nat., GMP-Consultant
Elena Haugg

Dr. rer. nat., GMP-Consultant

„Erfolg liegt im Detail. Details zu verstehen und zu optimieren, damit unsere Kunden immer an der Spitze bleiben, ist meine Motivation.“

QP Engineering Team Elena Haugg Dr. rer. nat., GMP-Consultant
Elena Haugg

Dr. rer. nat., GMP-Consultant


„Erfolg liegt im Detail. Details zu verstehen und zu optimieren, damit unsere Kunden immer an der Spitze bleiben, ist meine Motivation.“

Petry Sebestyen

Dr. rer. nat., GMP-Consultant

Theresa Friebis

Biologin/GMP-Messtechnikerin

Petra Sebestyen

Dr. rer. nat., GMP-Consultant

Theresa Friebis

Biologin/GMP-Messtechnikerin

Weitere GMP-Dienstleistungen von QP-Engineering

Von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung – wir begleiten Sie in jedem Schritt Ihrer GMP-Compliance.

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QP Engineering Reinraum-Messtechnik Testprotokoll

MESSTECHNIK

QP Engineering Reinraum-Messtechnik Messgerät Simon Menges

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